PRIVACIDAD

INFORMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

En cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto Legislativo 196/2003 (Código de protección de datos personales) y el Reglamento UE 2016/679 (Reglamento europeo de protección de datos personales), le proporcionamos la información necesaria sobre la tratamiento de los datos personales facilitados. Esta es una información que se proporciona de conformidad con el art. 13 del Reglamento de la UE 2016/679 y también se inspira en las disposiciones de la Directiva 2002/58 / CE (directiva relativa a la privacidad y las comunicaciones electrónicas), actualizada por la Directiva 2009/136 / CE.

  1. Temas del tratamiento.

El controlador de datos es Hermelin Srl con domicilio social en Via JF Kennedy, 275-21042 Caronno Pertusella (VA) - Italia con el título de propietario y representante legal. Para ejercer los derechos a que se refiere el artículo 7 del Decreto Legislativo 196/2003 y del 15 al 22 del RGPD 2016/679 (detallado a continuación) o para cualquier información adicional sobre privacidad, puede contactar con el Responsable del tratamiento en la siguiente datos de contacto: correo electrónico: info@hermelin.it tel: +39.02.99020055;

 

  1. Datos personales
  1. De acuerdo con el art. 4 lett. a) del RGPD, datos personales significa cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable ("parte interesada"); la persona física que pueda ser identificada, directa o indirectamente, con especial referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de ubicación, un identificador en línea o uno o más elementos característicos de su identidad física, se considere identificable, fisiológico, genético, psíquico, económico, cultural o social.
  2. Esta categoría incluye información como su nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, número de seguro social y número de cuenta bancaria. La información que no se puede vincular directamente a su persona, como los sitios favoritos o el número de usuarios de un sitio determinado, no se considera información personal.

 

  1. Objetivos del tratamiento

 

  1. Para el establecimiento y ejecución de relaciones contractuales, Hermelin Srl informa al Cliente que está en posesión de datos personales, personales y fiscales, también adquiridos verbalmente directamente o por medio de terceros, relacionados con usted, calificados como personales por el Reglamento Europeo 2016/679. .
  2. Los datos personales proporcionados se procesarán de acuerdo con las condiciones de legalidad en virtud del art. 6 Reg. UE 2016 / 679 para los siguientes fines:
  • A. Propósitos relacionados con la administración de la relación contractual y la provisión de los Servicios: los datos se procesarán para los siguientes propósitos: solicitudes comerciales y formalización / envío de estimaciones, establecimiento, administración y terminación de la relación contractual y comercial; asistencia al cliente;
  • B. Propósitos relacionados con el cumplimiento de obligaciones legales y para la búsqueda de un interés legítimo: los datos se procesarán para los siguientes propósitos: controles antiterroristas; cheques contra el lavado de dinero; controles fiscales y contables; gestión de litigios;

 

  1. Naturaleza de la concesión y rechazo

 

  1. El suministro de datos personales es opcional.
  2. El suministro de datos personales para los fines mencionados en el punto 3.2 lett. A (Fines relacionados con la gestión de la relación contractual y la prestación de los Servicios) de este documento informativo es necesario perfeccionar las funciones específicas y utilizar los servicios ofrecidos por el Responsable del tratamiento, por ejemplo, para recibir comentarios sobre la solicitud de información enviada. El no proporcionar datos personales puede hacer que sea imposible obtener el servicio solicitado o utilizar los servicios ofrecidos.
  3. Para los fines mencionados en el punto 3.2 lett. B (Fines relacionados con el cumplimiento de las obligaciones legales y para la búsqueda del interés legítimo), no es necesario que el consentimiento sea emitido por el Cliente ya que encuentra su justificación de conformidad con el art. 6 lett. c) yf) del RGPD.

 

  1. Destinatarios o categorías de destinatarios de datos

 

  1. Los datos personales proporcionados podrán ser comunicados a los empleados o colaboradores del Responsable del Tratamiento que, actuando bajo la autoridad directa de este último, procesen los datos y sean designados responsables o encargados del tratamiento o Administradores del Sistema y recibirán instrucciones de funcionamiento adecuadas al respecto por parte del Poseedor; lo mismo ocurrirá - por parte de los Gerentes designados por el Propietario - con los empleados o colaboradores de los Gerentes.
  2. Los datos personales también pueden ser puestos en conocimiento de los administradores externos del controlador, designados de conformidad con el art. 28 del Reglamento UE 2016/679, como empresas de terceros u otras entidades que llevan a cabo actividades de subcontratación en nombre de Hermelin Srl
  3. Categorías de procesadores externos:
  • terceros proveedores, productores, distribuidores, revendedores y socios comerciales de Hermelin Srl
  • personas, empresas o despachos profesionales, que prestan asistencia, consultoría o colaboración a Hermelin Srl en asuntos contables, administrativos, legales, fiscales y financieros relacionados con las Condiciones Generales de Venta;
  • Entidades de crédito para los perfiles relativos al cumplimiento de recibos y pagos;
  • las empresas que llevan a cabo actividades de subcontratación en nombre de Hermelin Srl, incluidos los técnicos de TI que gestionan las infraestructuras de comunicación electrónica relacionadas necesarias para ello, designados como procesadores de datos;
  • proveedores externos que prestan servicios de apoyo a Hermelin Srl, designados como procesadores de datos;
  • agentes;
  • Autoridades competentes para el cumplimiento de obligaciones legales y / o disposiciones de organismos públicos, previa solicitud;
  • En el caso de fines de contabilidad administrativa, los datos pueden ser transmitidos a compañías de información comercial para la evaluación de los hábitos de solvencia y pago y / o temas con fines de recuperación de crédito.
  1. Los sujetos que pertenecen a las categorías mencionadas realizan la función de Administrador de Procesamiento de Datos u operan en completa autonomía como Controladores de Datos separados.
  2. La lista de procesadores de datos designados se actualiza constantemente y está disponible en la sede de Hermelin Srl y se puede consultar enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: info@hermelin.it

 

 

  1. Transferencia de datos a un tercer país y / o organizaciones internacionales

 

  1. Hermelin Srl no comparte, vende, transfiere o difunde sus datos personales a terceros ubicados en un tercer país y / o a organizaciones internacionales y continuará sin hacerlo en el futuro, a menos que lo exija la ley, a menos que sea necesario para los fines establecidos en el contrato (por ejemplo, mandato para la función de remitente) o no ha dado su consentimiento explícito para dicho procesamiento.

 

  1. Lugar, Métodos de Procesamiento y Periodo de Retención de Datos.

 

  1. Los datos personales se procesan principalmente en la sede del controlador de datos y en los lugares donde se encuentran los procesadores de datos externos. Para obtener más información, póngase en contacto con el propietario.
  2. Los datos personales se procesarán mediante la recopilación, organización, almacenamiento, consulta, procesamiento, modificación, selección, extracción, comparación, uso, interconexión, bloqueo, comunicación, cancelación y destrucción de datos.
  3. Los Datos Personales serán tratados tanto de forma electrónica / automatizada como en papel, con una lógica estrictamente relacionada con los fines antes mencionados, a través de las Bases de Datos, las plataformas electrónicas gestionadas por Hermelin Srl o por terceros designados a tal efecto como encargados del tratamiento.
  4. El tratamiento se llevará a cabo con métodos y herramientas destinadas a garantizar la máxima seguridad y confidencialidad, por personas designadas específicamente para este fin.
  5. En cumplimiento de lo dispuesto en el art. 5 párrafo 1 lett. e) de los Reglamentos de la UE 2016 / 679, los datos personales recopilados se almacenarán en un formato que permita la identificación de las partes interesadas por un período de tiempo que no exceda el logro de los fines para los cuales se procesan los datos personales y, en cualquier caso, se cancela sin justificación. demora.
  6. Para conocer los criterios en la base del período de retención de datos, escriba a info@hermelin.it
  7. El Titular ha adoptado una gran variedad de medidas de seguridad para proteger al Cliente contra el riesgo de pérdida, abuso o alteración de los Datos, en particular: ha adoptado las medidas a que se refieren los Artículos. 32 - 34 del Código de Privacidad; almacena los datos en servidores ubicados en el territorio europeo.
  8.  Los datos no se divulgarán de ninguna manera ni se comunicarán a sujetos externos, salvo las obligaciones en este sentido previstas por la ley.

 

  1. Los menores de edad

 

  1. La provisión de datos personales para los fines mencionados en el punto 3 de este documento de información debe ser otorgada por una persona mayor de 18.
  2. 8.2. En el caso de menores de los años 18, los datos pueden proporcionarse y, por lo tanto, ser procesados ​​por el Propietario, solo con el consentimiento explícito y explícito de los padres o de quienes ejercen la responsabilidad parental.

 

  1. Derechos de los interesados.

 

  1. Puede hacer valer sus derechos expresados ​​en artículos 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Reglamento de la UE 2016/679, poniéndose en contacto con el Responsable del tratamiento, escribiendo a info@hermelin.it
  2. Tiene derecho, en cualquier momento, a solicitar al Controlador de datos acceso a sus datos personales, rectificación, cancelación de los mismos, limitación de procesamiento.
  3. Además, tiene derecho a objetar, en cualquier momento, el procesamiento de sus datos (incluido el procesamiento automatizado), así como la portabilidad de sus datos.
  4. Sin perjuicio de cualquier otra apelación administrativa y judicial, si considera que el procesamiento de los datos concernientes viola las disposiciones del Reglamento de la UE 2016 / 679, de conformidad con el art. 15 letra f) del mencionado Reglamento de la UE 2016 / 679, tiene derecho a presentar una queja ante el Garante para la protección de datos personales y, con referencia al art. 6 párrafo 1, letra a) y art. 9, párrafo 2, letra a), tiene el derecho de revocar el consentimiento otorgado en cualquier momento.
  5. En el caso de una solicitud de portabilidad de datos, el Controlador de datos le proporcionará un formato estructurado, comúnmente utilizado y legible, mediante un dispositivo automático, los datos personales que lo conciernen, sin perjuicio de los párrafos 3 y 4 del art. 20 de la UE Reg. 2016 / 679.

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